go>tech world Team

Soluții RPA în HR

27 April 2020, 10:27
Placeholder

Departamentul de resursele umane este vital în succesul unei companii. Acesta se ocupă de recrutarea personalului, comunicarea cu angajații, motivarea lor, creșterea productivității și dezvoltarea unor strategii care să vină în ajutorul acestui scop și nu numai. RPA oferă soluții practice celor din domeniul HR.

Ce Este RPA?

Robotic Process Automation (RPA) reprezintă tehnologia care eficientizează anumite activități repetitive și de rutină printr-un proces de automatizare. În același timp, roboții software, creați prin această tehnologie, elimină erorile umane, economisesc timp pentru angajați și resurse pentru angajatori.

Cine suntem noi?

Future WorkForce, partener Gold al UiPath, urmărește proiectarea soluțiilor RPA rapide și scalabile pornind de la identificarea oportunităților de automatizare, la îmbunătățirea proceselor și prioritizarea lor, până la dezvoltarea și implementarea automatizărilor.

Credem că sarcinile oamenilor ar trebui să fie creative și să inspire. Noi creăm procesul de automatizare astfel încât angajații să se concentreze asupra activităților care aduc mai multă valoare companiei.

Totodată, livrăm soluții complementare UiPath în zona inteligenței artificiale, serviciilor de business intelligence și consultanță.

Ce provocări întâmpină specialiștii HR în contextul COVID-19?

Fiecare angajator încearcă să se adapteze cât mai rapid măsurilor luate în vederea reducerii impactului pandemiei de COVID-19.

Conform Ministerului Muncii și Protecției Sociale:

  • peste un milion de contracte individuale de muncă au fost suspendate (șomaj tehnic);
  • peste 240 de mii de contracte individuale de muncă au încetat la data de 21 aprilie 2020.

Mai mult de atât, conform sondajului Asociației Business Service Leaders în România (ABSL):

  • 71% dintre companii acordau ca beneficiu angajaților posibilitatea de a lucra de acasă, minimum o zi pe săptămână;
  • Iar în prezent, 98% dintre companiile care activează în business au implementat modul de lucru de acasă.

Astfel de schimbări pun o presiune și mai mare asupra capacității interne a companiei, în special pe persoanele din HR care trebuie să se adapteze rapid și să se asigure ca modificările sunt reflectate în sistemele interne, cât și în Revisal, dar să aibă și continuitate de business, să ofere suport angajaților și să răspundă solicitărilor.

Care sunt soluțiile propuse de noi?

Ce urmează după revenirea din șomaj tehnic și întoarcerea la birou? Specialiștii din resurse umane vor trebui să aducă din nou modificări în contractele individuale de muncă. Pentru un număr de 50 de actualizări, timpul în medie de procesare umană este de 2 ore și jumătate. Acest volum de muncă suprasolicită specialistul HR și poate genera anumite erori.

Automatizarea poate acoperi atât preluarea datelor din diversele surse, cât și actualizarea lor în Revisal. Astfel de modificări pot fi: încetarea suspendării șomajului tehnic, schimbarea programului de muncă, salariul, concedii fără plată, și alte nevoi detectate de către client.

Soluțiile oferă beneficii majore prin scăderea timpului de procesare de până la 95%, elimină erorile ce pot interveni, scade volumul de muncă al persoanei implicate în proces și crește productivitatea. 

Soluția noastră se pliază pe nevoile actuale având in vedere modificările recente, însă poate fi scalată și adaptată altor procese.

Un alt exemplu de automatizare prin care ajutăm specialiștii din HR o reprezintă preluarea procesului de onboarding de către un robot. Acesta va citi datele din buletin (în format PNG, JPG sau PDF), folosind cele mai recente tehnologii de OCR (recunoașterea optică a caracterelor). Apoi, acesta va copia aceste date în sistemele interne ale companiei și va înregistra profilul noului angajat. De asemenea, alți pași preluați de un asistent virtual pot fi: creare conturi, notificare manager echipă, notificare payroll, alocare laptop, badge și altele.

Rata de succes a citirii este în medie de 99% în funcție de claritatea documentului, și durează în medie 3 secunde per buletin. Implementarea unei astfel de soluții durează în medie între 3-5 zile.

Future WorkForce propune și alte soluții precum: automatizarea procesului de cerere și eliberare de adeverințe, automatizarea calculului, verificării și a rapoartelor de pontaj, necesare pentru plata salariilor.

 

Care sunt beneficiile utilizării tehnologiei RPA în HR?

  • Creșterea productivitățiisalvează timp prețios pentru specialiștii HR permițându-le să se concentreze pe dezvoltarea strategiilor și identificarea nevoilor angajaților în context de criză.
  • Creșterea nivelului de satisfacție la locul de muncă– Presiunea resimțită de angajați în legătură cu volumul de muncă nu va mai fi o problemă.
  • Eliminarea erorilorAcuratețea roboților este de 100%.
  • Oferă continuitate de business- Roboții pot susține activitatea din HR în ciuda unui volum mare de muncă și a unui timp mult mai mic de procesare.

 

Solicită un demo și vom găsi cea mai bună soluție de automatizare conform nevoilor tale! Vrei să ne oferi un feedback la cele menționate mai sus? Ai o idee excelentă de automatizare? Contactează-ne la adresa de e-mail: (humans@fwfcompany.com)

Stay safe!

ARTICLE CATEGORIES:

Read next

Placeholder

Soluții RPA în HR

go>tech world Team

27 April 2020, 10:27
Placeholder

HR digital, dar cu print în două exemplare pe h...

go>tech world Team

24 April 2020, 14:08
Placeholder

The dental benefits for employees, a new and neces...

go>tech world Team

22 April 2020, 12:41
Placeholder

3 minutes away from your next JOB

go>tech world Team

21 April 2020, 11:06
Placeholder

Google, RedHat, King și Oracle, printre companiil...

go>tech world Team

4 November 2019, 12:38
Placeholder

Fulfill.ro: Logistica de e-commerce cu firma speci...

go>tech world Team

28 October 2019, 14:14